利用規約

第1条　目的
この利用規約（以下「本規約」）は、音楽資料室（以下「資料室」という。）の利用予約を行うためのウェブ予約システム（以下「予約システム」という。）を利用者が利用する場合において必要な事項について定めるものです。

第2条　定義
この規約において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによります。
（1）「利用者」　資料室の利用を希望し、予約システムを利用して予約を行う者をいいます。
（2）「予約担当窓口」　予約システムによる予約の受付及び管理を行う音楽資料室の担当部署をいいます。
（3）「開室日」　資料室が予約制により開室する日（週３日を基本とする。）をいいます。

第3条　適用範囲
この規約は、予約システムを利用して資料室の利用予約を行うすべての利用者に適用します。利用者は、予約の申込みをもってこの規約に同意したものとみなします。

第4条　予約の方法
1　予約は、資料室が指定するウェブ予約フォームにより申込むものとします。
2　利用者は、予約の申込みに当たり、氏名、メールアドレス、電話番号その他予約担当窓口が指定する事項を正確に申告しなければなりません。
3　予約の受付は、開室日ごとに定める利用可能人数の範囲内において、申込みを受け付けた順に行います。

第5条　予約の確定
予約は、ウェブ予約フォームによる申込みを予約システムが受け付け、予約受付完了メールが送信された時点をもって確定します。

第6条　予約の変更又はキャンセル
1　利用者は、確定した予約の日時等を変更又はキャンセルしようとするときは、利用希望日の前日までに、ウェブ予約フォームにより予約担当窓口に申し出るものとします。なお、利用当日の予約変更及びキャンセルは、電話により速やかに予約担当窓口に連絡するものとします。（電話：03-5962-1099　受付時間：木から土曜 10:00-17:00）
2　多重予約、その他悪質と判断される行為が見受けられた場合、資料室は、利用者に対して、次条に定めるところにより、その後の予約の受付を制限することができます。

第7条　無断不参加の取扱い
1　利用者は、予約した開室日時に、事前の連絡なく来室しなかったとき（以下「無断不参加」という。）は、その理由を問わず、当該予約を取り消されたものとして取り扱われます。
2　無断不参加を繰り返す利用者に対して、資料室は、一定期間、予約の受付を制限し、又は拒否することができます。この場合において、資料室は、当該利用者に対し、あらかじめその旨を通知します。

第8条　利用者の責任
利用者は、予約システムの利用に当たり、使用するパソコン、通信機器、回線等が正常に稼働する環境を自己の負担において準備すること。その際、必要な手続きは利用者が自己の責任と費用で行うこと。

第9条　利用者の遵守事項
利用者は、予約システムの利用に当たり、次に掲げる事項を遵守しなければなりません。
（1）氏名、メールアドレス、電話番号その他の申告事項について、虚偽の内容を申告しないこと。
（2）他人になりすまして予約を行い、又は不正な目的をもって予約システムを利用しないこと。
（3）予約フォームを通じて知り得た情報を、予約の目的以外に利用しないこと。

第10条　個人情報の取扱い
予約に際して取得した個人情報は、公益財団法人東京都歴史文化財団のプライバシーポリシーに基づき、適正に管理し、利用者の個人認証及び利用者向け本サービスの提供、来館・利用に伴う連絡に関する範囲で使用します。法令に基づく場合を除き、目的外に利用し、又は第三者に提供しません。

第11条　免責事項
資料室は次に掲げる事項について責任を負わないものとします。
（1）天災、事変等その他資料室の責めに帰することができない事由により資料室の開室を中止し、又は予約内容を変更した場合により生じた損害。
（2）回線の不通、通信機器の故障、予約システムの保守又は障害その他の技術的な事由により予約の申込み又は受付ができなかった場合により生じた損害。
（3）利用者が本システムを利用したことにより発生した利用者自身の損害。
（4）利用者が本システムを利用したことにより第三者に与えた損害。
（5）資料室の故意又は重大な過失による場合を除き、資料室の利用に伴い利用者又は第三者に生じた損害。

第12条　損害賠償
利用者は、この規約若しくは当施設が別に定める利用細則に違反し、又は故意若しくは過失により当施設の施設、設備若しくは資料に損害を与えたときは、その損害を賠償しなければなりません。

第13条　規約の変更
資料室は、必要があると認めるときは、この規約を変更することができるものとします。変更後の規約は、資料室が別に定める方法により周知した日から適用します。

第14条　管轄裁判所
予約システムの利用に関して紛争が生じた場合については、東京地方裁判所を第一審の管轄裁判所とします。

第15条　附則
この規約は、令和８年９月１日から施行します。