利用規約
第1条(利用形態)
当レンタルスペースは、入退室やご利用後の清掃・原状回復などを利用者様ご自身で行っていただく「セルフサービス(無人運営)」を基本としております。ただし、敷地内総合案内所KIOSKにスタッフが在籍しているため、現地での各種精算や緊急時の対応は総合案内所KIOSKにて承ります。
第2条(利用目的)
当レンタルスペースは、作業、会議、会合、学び、交流、ワークショップ、展示、地域活動等の目的でご利用いただけます。ただし、法令や公序良俗に反する目的、他の利用者や村民企業、地域住民に迷惑を及ぼす目的での利用はお断りいたします。
第3条(利用時間)
利用時間は8:00〜21:00です。準備から終了時の清掃・原状回復の時間を含みます。次の予約者様とのトラブル防止のため、時間通りの退室を厳守してください。
事前に申し込まれた開始時間を過ぎて入室した場合でも、終了時間の変更や返金はいたしかねます。
利用時間の延長は原則として行えません。
第4条(ご予約の確定と仮押さえ)
当施設の予約システムは「即時予約確定(即予約)」を採用しています。手続き完了時点で本予約(確定)となりスペースが確保されます。
システム上および管理都合上、「仮押さえ(日程のキープ)」の制度は一切設けておりません。
予定が変更となる場合は、第10条のキャンセルポリシーに基づき速やかにキャンセル手続きを行ってください。なお、複数日程のとりあえずの確保や直前の大量キャンセルなど、他のお客様のご迷惑となる行為が発覚した場合は、以降のご利用をお断りすることがあります。
第5条(決済方法)
オンライン決済: クレジットカード決済(予約システム上で事前決済が可能な場合のみ)
現地決済(総合案内所KIOSK): 現金、クレジットカード、QRコード決済(PayPay、楽天ペイ、d払い)、電子マネー(iD)
銀行振込: 事前に協議・合意があった場合のみ利用可能
第6条(入室・退室・鍵の管理)
受付は不要です。予約時に通知される暗証番号を使用し、キーボックスにて鍵の受け渡しを行ってください。
利用終了時は備え付けのキーボックスに必ず鍵を戻し、暗証番号を【0000】に戻して施錠してください。
紛失・破損等のトラブルは利用者様の全責任となり、修繕実費および損害額を請求いたします。
第7条(設備・備品・清掃・原状回復)
利用後は必ず原状回復(清掃・備品配置)を行ってください。
清掃完了後の写真を撮影し、【指定のGoogleフォーム】へ報告をお願いします。清掃未完了や過度な汚れが見受けられる場合は、別途清掃費用および営業保障費を請求いたします。
ゴミはすべてお持ち帰りください。共有ゴミ箱への無断投棄やスペース内への残置が発覚した場合は、緊急清掃費用を請求いたします(施設入居テナント様等、別途KIOSKと合意がある場合を除く)。
原状回復および清掃方法は、別紙「ご利用案内」をご確認ください。
第8条(撮影利用)
撮影の際は一般のお客様のご迷惑にならないようご注意ください。
ご利用料金は、撮影の範囲・電力・規模等を事前打ち合わせの上決定いたします。
レンタルスペース利用として申し込み、無断で撮影を行った場合は別途料金を請求いたします。
商用撮影利用の場合は別料金となりますので、別途お問い合わせください。
第9条(喫煙スペース)
建物内は全面禁煙です。喫煙は指定の喫煙スペースでのみ可能です。施設外での路上喫煙等もご遠慮ください。
第10条(キャンセルに関して)
ご予約のキャンセル・変更は、ご利用日の7日前までであれば予約完了メール記載のURLよりお手続き可能です。
利用日の6日前からのキャンセルはシステム手続きができません。速やかに総合案内所KIOSK(TEL: 0995-73-7739 / Mail: info@obama-village.com)へご連絡ください。規定のキャンセル料が発生いたします(振込手数料はご利用者様負担)。
【キャンセル料金一覧】
利用日の7日前まで: 0%(無料)
利用日の6日前〜4日前: 30%
利用日の3日前〜2日前: 50%
利用日の前日〜当日: 100%
※台風・地震等の自然災害、公共交通機関の計画運休、行政による避難指示その他やむを得ない事情により利用困難となった場合はキャンセル料は発生せず、日程変更等にて対応いたします。
第11条(ご利用の制限・停止)
規約違反や以下の事象が発生した場合、スタッフの判断によりご利用を停止することがあります。その際の損害賠償や返金には一切応じません。また運営に支障をきたした場合は損害実費および逸失利益をご請求いたします。
予約時の利用目的・内容・人数と実際が著しく異なる場合、または虚偽がある場合
必要な許認可・資格を得ずに利用した場合
臭気・振動・大音量等で周囲に悪影響を与えるものを持ち込んだ場合
盲導犬・補助犬以外のペット等を同伴させた場合
常識を超える物品・機材を持ち込んだ場合
予約スペース以外のエリアに無断で立ち入った場合
危険物の持ち込み、人身事故、建物・備品等の破損・汚損・紛失が発生した場合
公序良俗に反する行為、わいせつ物・違法物の持ち込み・鑑賞・販売・撮影等を行った場合
暴力行為、反社会的勢力に関連する利用、業務内容が不明確な団体の利用
勧誘、寄付集め、選挙運動、特定の政治・宗教・思想活動への加入促進等、他の利用者に不快感を与える活動
連鎖販売取引や無限連鎖講などに関わる利用
当社の運営管理・風紀衛生上、悪影響を及ぼすと判断された場合
当施設、他利用者、地域住民等への虚偽情報発信、SNS等での誹謗中傷・無断掲載・営業妨害を行った場合
未成年者のみの利用で保護者の同伴または同意書がない場合
施設内の安全管理を怠る行為、セルフ運営を悪用した不正利用(不正入室・持ち出し等)
第12条(免責事項)
当社は以下の事項について一切の責任を負いません。
人身事故、トラブル、荷物・貴重品の盗難・紛失・破損
持ち込み品や調理品による食中毒
天変地異や関係機関の指導等による利用中止
停電、過剰電力使用によるブレーカー作動に伴う不利益
ネット回線不調によるトラブルおよび不利益
当社の責に帰すべき事由により損害賠償を請求された場合、受領した利用料金を限度として賠償します。ただし逸失利益に対しては責任を負いません。
第13条(プライバシーポリシー)
取得した個人情報は予約管理および案内の目的にのみ利用し、法令に基づく場合を除き第三者に提供することは一切ありません。
第14条(緊急時の対応)
緊急時は【TEL: 090-4482-1981】までご連絡ください。火災・漏水等の重大事態が発生した場合は、直ちに警察・消防および当社へ通報してください。
第15条(規約および運用内容の変更)
当社は必要に応じて本規約および運用方法を随時変更できるものとします。料金・時間・キャンセル規定等の変更は事前告知を行い、軽微な変更は掲示物やWeb上の最新版をもって効力を生じます。利用者は利用の都度、最新規約をご確認ください。
