利用規約

貸会議室のお申込みとご利用に当たりましては、以下の事項を遵守いただきますようお願い申し上げます。

■利用申込と手続き
１）お申込みは利用希望日の１年前から受付いたします。
２）お申込み受付期限はご利用開始日時の８時間前までです。
３）弊社休業日にお申込みを行う等によりご利用できない場合がございますので、予めご了承ください。
（例）土曜日に日曜日使用のご予約をいただいた場合、会議室の開錠等ができませんので、ご利用いただけません。
４）予約が成立した場合でも、その後の審査によりお貸出しできない場合がございますので予めご了承ください。
５）ご利用料金につきましては、月末締めにて翌月初に毎月の賃料等のご請求と合算してご請求いたします。
６）上記ご請求方法以外でのご請求方法をご希望の場合は、お申込み画面の備考欄に内容をご入力ください。なお、その場合のお支払い方法は銀行振込となります。
７）現金及びクレジットカード、電子マネー決済でのお支払いはお受けしておりません。

■利用の制限
以下の項目に該当すると当社が判断した場合、貸出しできません。
予約成立後及び利用途中であっても中止させていただく場合があります。
また、このために生じた損害の賠償はいたしません。
１）申込内容に偽りがあった場合。
２）禁止及び注意事項、また当社の注意に従わない場合。
３）当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがあると当社が判断した場合。
４）当施設運営上、支障があると当社が判断した場合。
５）行政からの要請が発令した場合（大規模地震対策措置法、感染症対策等）。
６）関係諸官庁から中止命令が出た場合。

■禁止行為
以下の行為は禁止いたします。
１）公序良俗に反する行為及び風紀を乱す恐れがある行為を行うこと。
２）収容人員を超えて入場させること。
３）施設の利用目的を逸脱して使用すること。
４）宗教に関する行為（勧誘を含む）を行うこと。
５）当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがある行為を行うこと。
６）ビル内入居者、来館者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと。
７）発火・引火・爆発その他危険を生じる恐れがある物を持ち込むこと。
８）火気を使用すること。
９）建物、付帯設備への釘、画鋲、ピン打ち等を行うこと。
１０）所定の場所以外で喫煙すること。なお、会議室内は禁煙です。
１１）盲導犬、介助犬、聴導犬以外の生体を持ち込むこと。
１２）利用権を第三者に譲渡、転貸すること。
１３）当社の事前承諾なくして、販売行為や商品のサンプリングを行うこと。
１４）その他会合として不適切な行為を行うこと。

■反社会的勢力等の排除
１）自己、または自己の役職員（サービス利用者の含む）、自己の代理人もしくは媒介をする者または自己の主要な出資者が、暴力団、暴力団関係企業、総会屋もしくはこれらに準ずるものまたはその構成員（以下、総称して「反社会的勢力」という。）ではないこと。
２）反社会的勢力に自己の名義を利用させ、利用申し込みおよび履行をするものではないこと。
３）自己または第三者を利用して脅迫的な言動または暴力を用いる行為をしないこと。
４）自己または第三者を利用して偽計または威力を用いて業務を妨害し、または信用を毀損する行為をしないこと。
利用者は上記の表明、確約のいずれかに反したと認められた場合及び虚偽の申告であることが判明した場合、催告なく利用契約を解除されても一切異議を申し立てず、また賠償ないし補償を求めないとともに、これにより損害が生じた場合は、一切利用者の責任とすることを表明、確約します。

■注意事項
１）ビル内での手持ち看板や誘導案内は事前に当社にご相談ください。予めの承認が必要となります。
２）当施設利用中（搬入出時）の人的及び物的損害に対する賠償責任は、全て利用者の負担となります。
３）会議室内で発生した盗難事故等についての責任は当社では一切負いませんのでご了承ください。
４）利用終了時間は厳守してください。なお、利用時間には準備及び片付けの時間を含むものとし、利用終了時間を超過した場合、準備、本番、撤去等に関わらず、別途料金を申し受けます。
５）利用時間の延長は、次の利用者に支障をきたさない限り、ご相談に応じます。但し、事前に当方担当者の承認を得た場合に限ります。
６）不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消化設備等を予めご確認ください。
７）利用中に、建物、諸設備、器具、備品等を破損、紛失された場合は実費請求を申し受けます。
８）利用された後に、特別な清掃の必要が生じた場合や大量のゴミが発生した場合は、別途特別費用を申し受けます。
９）その他、ご利用に関してはビル館内規則及び当社との協議、相談の上、その指示に従ってください。
１０）本利用規則等に違反した場合、損害賠償を請求することがありますので予めご了承ください。

※本利用規則は予告なく変更する場合もありますので予めご了承ください。