利用規約

■ご確認事項（はじめにご確認ください）

ご予約（仮予約・本予約）の後、あるいはご利用中に下記の何れかに該当する事実が判明した場合は、その時点でご利用をお断りいたします。その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担をいただきますので、あらかじめご了承ください。尚、本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を記入、または入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。ご理解のほど、宜しくお願いいたします。

(1) 申込時の予約者情報（予約者名、会社・団体名、所在地、・電話番号、メールアドレス等）、使用目的や使用方法が事実と反した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
(2) 他の利用者、ビル内の他の会社等、第三者に迷惑を及ぼす恐れがある場合または及ぼした場合。
(3) 利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
(4) 収容人数を超えて入場させた場合。
(5) 風紀上、安全管理上、衛生管理上、不適当と認めた場合。
(6) 行政その他当局の指導により、利用が不適当とみなされる場合。
(7) 施設の防音レベルを超えた発声や音響機器の再生等を行う場合。
(8) 危険物、発火物、常識を超えた備品の持込または使用された場合。
(9) 運営者に許可を得た商品やサービス以外において金銭授受を伴う販売行為または不特定多数に向けた販売会を行う場合。
(10) 政治団体・反社会的勢力団体・宗教活動又はこれらに類する活動を目的とする場合。
(11) 「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」による指定暴力団および暴力団員、過激行動団体等ならびにその構成員のお申し込みおよびご利用する場合。
(12) 利用希望者が、暴力団等反社会的団体が役員となっている法人、実質的に暴力団等反社会的勢力がその経営を支配もしくは関与している法人、または暴力団等反社会的団体に対して資金等を提供している法人自身、またはその法人の役員である場合。
(13) その他運営者が好ましくないと判断した場合。

■責任区分
(1) 荷物や貴重品等はご利用者の責任で管理をお願い致します。万が一盗難や紛失が発生した場合、当社は一切責任を負いません。
(2) 施設内の建造物、設備、備品などの破損または紛失をした場合、修理代等として損害賠償して頂く場合がございます。また、上記事項が原因で会議室が利用出来なくなった場合、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担頂きます。
(3) 荷物の一時お預かりは、保管上のトラブルを避ける為固くお断り致しておりますのでご了承ください。
(4) 当社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払い頂きました料金内での補償になりますのでご了承ください。
(5) ビル側主導による、やむを得ない停電や工事等により営業中止が発生する際には、既にご予約を頂いておりますお客様に対して、ご報告および変更依頼等の、ご連絡を差し上げる場合がございますのでご了承ください。
(6) 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に関する一切の損害について責任を負うことができませんので、ご了承ください。

■施設の事前確認事項
(1) 貸会議室は、現況貸となりますので事前にご了承ください。
(2) 施設内は禁煙とさせていただいております。指定場所をご利用ください。
(3) 施設内はビル内の規則によりマイクの使用を禁止としております。
(4) 地震や火災等の災害が起こった場合に備え現地責任者は参加者が速やかに対応や避難ができます様、各階の非常口を事前にご確認ください。
(5) お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠および開錠は行えません。あらかじめご了承ください。
(6) 他の利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為や大量のゴミを出す行為等はご遠慮願います。
(7) ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
(8) 飲食の持込は原則お断りしております。別途ご相談ください。

■ご予約に関する注意事項
(1) こちらでのお申込み時点では、仮予約とさせていただきます。
(2) 仮予約後、「利用申込書」をご記入のうえ、指定期限までに捺印したものをご返送いただきます。「利用申込書」のご返送後、本予約とさせていただきます。
(3) 本予約後、キャンセルの対象になります。
(4) 仮予約後、「利用申込書」をご提出いただけない場合やご連絡が取れない場合には、他の予約が入る可能性がございます。ご了承ください。
(5) 法人でのお申込みの場合、仮予約時点での申込フォームに会社名等を記入する欄はございません。氏名欄にご記入いただくか、仮予約後にお送りする「利用申込書」に必ず記載をお願いいたします。

■利用料金のお支払方法
「利用申込書」のご提出後、御請求書を発行します。原則、利用日の１週間前までに当社指定口座へお振込にて、お支払をお願いいたします。
御請求書は、「利用申込書」にご記入頂いた「お申込者情報」宛に発行します。ご請求先が異なる場合は、事前にご連絡をお願いします。尚、利用料金については下記も併せてご確認をお願いいたします。
(1) 銀行振込手数料はお客様にてご負担願います。
(2) 利用当日に、早目に終了・退出されましても、払い戻しは致しかねますので、何卒ご了承ください。
(3) ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。ご利用料金は仮予約いただいた時点の料金が適用されます。
(4) 利用料金については料金表または御見積書にてご確認ください。
(5) 時間超過料金、延長料金、備品追加料金については、後日、御請求書を発行しますので、銀行振込にてお支払いただきます。
(6) スポット（一時）利用の方で、銀行振込以外のお支払方法をご希望の方は、「利用申込書」にてお知らせください。可能なお支払方法：クレジットカード、現金

■規約の変更
(1) 当社の判断において本規約内容を変更・追加することがあります。
(2) お客様が本規約の変更後もご利用を継続した場合、変更後の本規約に同意したものとみなします。