利用規約

シエルタウン船橋塚田自治会「会館の維持管理及び運営規約」からの抜粋です。(一部追記事項あり)
以下の内容をご確認のうえ、ご利用をお願いします。

■会館使用
7条(使用目的)
会館の使用目的は以下の通りとする。
(1) 自治会の総会、役員会、班長会、委員会など自治会が主催する全ての会議、集会、会合。
(2) 会員の福祉、親睦などを目的とする自治会活動、行事。
(3) 災害発生時の防災拠点。
(4) 官公庁が公共を目的とした行事、説明会など。
(5) その他、役員会にて承認された行事、集会など。

第8条(使用資格)
会館の使用者は、本自治会の会員(以下「会員」という。)が含まれる団体及び会員とする。但し、本規約の定めるところにより、委員会がその使用を認めた場合はこの限りではない。

第9条(使用申請)
会館の使用を希望する者は、使用する3ヶ月前から所定の申請書により、使用する日の1週間前までに委員会に申請するものとする。

第10条(使用順序)
会館の使用順序は、原則として申し込み順とするが、自治会が緊急に使用するとき、委員会がその使用を必要と認めた場合はこの限りではない。

第11条(使用許可)
会館の使用は、自治会活動に支障のない場合や委員会が会員の福祉向上などにつながる活動と判断した場合に限り、許可するものとする。但し、次の項目に該当する場合は、委員会は許可を与えないことができる。
(1) 騒音、その他近隣に迷惑をかける恐れのあるとき。
(2) 営利を主目的とする事業。
(3) 特定の政治団体、候補者を支持、支援すること。
(4) 特定の宗教団体を支持、支援すること。
(5) 建物、設備、備品を破損するおそれがあると認められるとき。
(6) 公序良俗に反するおそれがあると認められるとき。
(7) 未成年者のみで使用するとき。
(8) 虚偽の申込み、その他不正の手段により使用の承認を得た事実が明らかになったとき。
(9) 使用者が個人的利益を目的とする場合。
(10) その他管理上支障のある場合。

第12条(使用料)
会館の使用料は、下表の通りとし、原則として申請時に委員会へ前納しなければならない。
尚、使用日の2日前までに納付のない場合は、使用を取り消すものとする。
【使用料金】
部屋    定員       会員        非会員
一階    16名   300円/1時間  400円/1時間
二階全室 24名   300円/1時間  400円/1時間
二階北  12名   200円/1時間  250円/1時間
二階南  12名   200円/1時間  250円/1時間
※30分以上経過した場合は、料金は1時間とみなし計算する。
※非会員が使用者の半数を超える場合は、非会員の料金を適用する。
2 自治会が主催する会議、会合、集会、その他、役員会にて承認された行事、集会は原則として無料とする。

<追記事項>
領収書は、料金の支払い方法により電子領収書で発行する場合があります。

第13条(使用料の還付)
納付された使用料は、使用者の責任で使用日の2日以内に使用が取り消された場合は還付しない。但し、次の各号の一に該当するときは、委員会は使用料を全額還付することができる。
(1) 使用者の責任に帰することが出来ない事由により使用できなかったとき。
(2) 使用日の2日前までに使用の取り消しを申し出たとき。

第14条(使用時間)
会館の使用時間は原則として次の通りとする。
午前 9 時から午後 9 時までとする。但し、委員会で認めた場合は、この限りではない。

■会館駐車場使用
第15条(使用申請)
会館駐車場の使用申請は、会員または自治会館使用者のみが申請することができるものとする。
2 会館駐車場の使用を希望する者は、原則使用する3ヶ月前から1週間前までに所定の駐車場使用予約ノートにて申請するものとし、申請した時点で完了とする。

第16条(使用順序)
会館駐車場の使用順序は、原則として申し込み順とするが、自治会が緊急に使用するとき、委員会がその使用を必要と認めた場合はこの限りではない。

第17条 (使用料)
会館駐車場の使用料は、無料とする。

第18条 (賠償義務)
会館駐車場使用者又は使用者に関係する者が、本駐車場の施設に損害を与えたときは、賠償の責を負う。
2 会館駐車場使用者又は使用者に関係する者が、本駐車場において他の自動車に損害を与えたときは自己の責任と負担により解決する。

第19条(免責)
会館駐車場内において、天災地変、火災、盗難その他の災害により会館駐車場使用者又は使用者に関係する者の自動車その他の所有物に損害が生じても、自治会は一切その責を負わない。

■注意事項等
第 20 条(使用者の義務)
会館を使用するときは、次の事項を守るものとする。
(1) 使用責任者を決めること。
(2) 使用時間を守ること。
(3) 使用にあたっては、器具、備品等を丁寧に取扱い、室内を汚損しないこと。
(4) 火気使用には特に注意し、後始末を完全に行なうこと。館内は禁煙。
(5) 使用終了後は、片付け及び清掃をすること。
(6) 電気・ガス・水道は節約すること。
(7) 申請した部屋以外は使用しないこと。
(8) ペットの持ち込みは禁止。
(9) その他、委員会の指示に従うこと。

第21条(損害賠償)
使用者が、故意または重大な過失により、建物及び備品、用具などを破損、紛失、甚だしく汚損したりしたときは、弁償しなければならない。